Compliance Management

H Κανονιστική Συμμόρφωση από άλλη ματιά

Οι εταιρείες τα τελευταία χρόνια δίνουν μεγάλη βαρύτητα στα θέματα κανονιστικής συμμόρφωσης καθώς το πλαίσιο λειτουργίας και οι απαιτήσεις των πελατών τους γίνονται ολοένα και πιο αυστηρές. Η κανονιστική συμμόρφωση περιλαμβάνει θέματα όπως:
• Νόμοι, κανονισμοί
• Απαιτήσεις Κανονιστικών Αρχών
• Εφαρμοστικές εγκύκλιοι
• Νομολογία
• Διεθνείς συνθήκες
• Πολιτικές και διαδικασίες εταιρείας
• Τεχνικά πρότυπα, Διεθνή πρότυπα
• Κώδικας Ηθικής και Δεοντολογίας
• Συμβατικές υποχρεώσεις με πελάτες, προμηθευτές, δημόσιες αρχές
Η παρακολούθηση των παραπάνω απαιτήσεων είναι μία απαιτητική διαδικασία καθώς περιλαμβάνει ένα μεγάλο όγκο πληροφοριών και απαιτήσεων οι οποίες σε πολλές περιπτώσεις τροποποιούνται και αλλάζουν αρκετά συχνά. Η μη τήρηση των παραπάνω οδηγεί τις περισσότερες φορές σε επιβολή προστίμων καθώς και υποβάθμιση της φήμης της εταιρείας.
Η PRIORITY κατανοώντας τις παραπάνω δυσκολίες, ανέπτυξε ένα εξειδικευμένο module για την παρακολούθηση και την επικαιροποίηση του κανονιστικού πλαισίου κάθε εταιρείας το οποίο έχει ενσωματώσει στο λογισμικό GRC.
Οι δυνατότητες που καλύπτει το συγκεκριμένο module είναι οι εξής:
• Καταχώριση και συγκέντρωση όλων των απαιτήσεων κανονιστικής συμμόρφωσης της εταιρείας.
• Σύνδεση των απαιτήσεων με τη σχετική τεκμηρίωση που αποδεικνύει τη συμμόρφωση της εταιρείας.
• Δημιουργία βιβλιοθηκών με θέματα κανονιστικής συμμόρφωσης.
• Καθορισμός ενεργειών για την κάλυψη των απαιτήσεων κανονιστικής συμμόρφωσης.
• Παρακολούθηση του ποσοστού συμμόρφωσης της εταιρείας βάσει των σχετικών απαιτήσεων.
• Δυνατότητα παρακολούθησης κόστους και οικονομικών επιπτώσεων από μη συμμόρφωση της εταιρείας.
• Έκδοση αναφορών για την πορεία συμμόρφωσης της εταιρείας.
• Καθορισμός σχετικών KPIs.